Огромное количество документации уже не распечатывается в специальных салонах, ведь широкое распространение получили домашние принтеры, которые установлены у каждого второго человека, имеющего дела с печатными материалами. Однако одно дело купить принтер и пользоваться им, а другое – выполнить первичное подключение.
Современные устройства для печати могут быть самых разных видов. Одни подключаются напрямую через специальный USB-кабель, другим требуется лишь подключение к сети Wi-Fi. Необходимо разобрать каждый способ отдельно, чтобы получить полное понимание о том, как правильно присоединить принтер к компьютеру.
Способ 1: USB-кабель
Этот способ наиболее распространен из-за своей стандартизации. Абсолютно каждый принтер и компьютер обладают специальными разъемами, необходимыми для коннекта. Такое соединение является единственным нужным при подключении рассматриваемым вариантом. Однако это далеко не все, что нужно сделать для полноценной работы устройства.
На этом установка принтера с помощью USB-кабеля завершена.
Способ 2: Подключение принтера через Wi-Fi
Такой вариант присоединения принтера к ноутбуку самый простой и, одновременно, наиболее удобный для обычного пользователя. Все, что нужно сделать для того, чтобы отправлять документы на печать – это поставить устройство в зоне действия беспроводной сети. Однако для первоначального запуска требуется установить драйвер и некоторые другие действия.
На этом рассмотрение данного способа окончено.
Вывод этой статьи максимально прост: установка принтера хоть через USB-кабель, хоть через Wi-Fi – это дело 10-15 минут, не требующее больших затрат сил и специальных знаний.
Можно ли представить полноценную работу на компьютере без подключения к принтеру? Пожалуй, будучи геймером, ответ на этот вопрос можно дать утвердительный. Что ни говори, а на качество игр отсутствие возможности распечатывать документы никак не влияет. Тем не менее для любителей поработать в Word, Excel и прочих текстовых программах, иметь под рукой рабочее устройство печати не просто важно, а жизненно необходимо. Благо, что стоит такое удовольствие сегодня недорого. Однако недостаточно просто купить подходящую модель, нужно еще знать, как правильно установить ее на ПК с Windows 7.
Обзор способов подключения
В зависимости от размещения принтера и фактического доступа к нему пользователя можно выделить 2 варианта установки этого устройства на компьютер с Windows 7, а именно:
- подсоединить его напрямую к ПК (локальный метод);
- установить через сеть (сетевой метод).
Стоит ли объяснять, когда и какой способ нужно применять для подключения? Таки да? Что ж тогда растолкуем, дело-то несложное. В принципе уже из названия таких методов становится понятно, что локальный способ предполагает использование устройства для печати только на одном компьютере, в то время как сетевой дает возможность печатать документы на одном устройстве пользователям нескольких ПК.
С этим разобрались? Отлично! Тогда остается только разобраться с тем, как действовать при локальном и сетевом методе установки на Windows 7.
Вариант № 1: Локальное подключение
Как установить принтер с помощью локального метода на Windows 7? Очень просто! Достаточно подключить его через шину USB к компьютеру. Заметим, что если настройки Windows выставлены правильно, не менялись с момента установки операционной системы, подключенное оборудование распознается и установится на ПК автоматически.
Однако удается такой фокус не всегда. Как быть, если на компьютер, например, не устанавливается принтер модели HP LaserJet 1010? В этом случае действуем так.
Шаг № 1: Подключаем к ПК.
Для начала подсоединяем принтер с помощью USB-кабеля к компьютеру и включаем его в сеть. Далее открываем меню «Пуск» и выбираем вкладку «Устройства и принтеры»:
В появившемся окошке находим и кликаем мышкой вкладку «Установка принтера»:
Затем определяемся с вариантом подключения. Хотите установить его локальным методом? Не передумали? Тогда кликаем пункт «Добавить локальный принтер»:
Далее выбираем порт принтера. В принципе лучше оставить все как есть, без изменений, так как порт LPT1 полностью соответствует требованиям установки. На этом подключение завершено. Остается только внести настройки в его работу. Для этого кликаем мышкой по кнопку «Далее» и переходим к следующему шагу.
Шаг № 2: Вносим настройки в работу принтера.
Что предстоит выполнить в первую очередь? Для начала установить драйвер. Сделать это можно тремя способами:
- воспользовавшись установочным диском;
- с помощью мастера установки оборудования;
- через центр обновления Windows:
Допустим, что в момент установки HP LaserJet 1010 у нас не оказалось диска с драйвером для него, он не устанавливается или мы используем компьютер без привода. Что делаем в этом случае? Казалось бы, все просто: установить его можно из Центра обновления Windows. Но не тут-то было.
В Windows 7 официального драйвера для HP LaserJet 1010 нет. В этом случае есть 2 варианта действий:
- установить его, скачав из интернета;
- выбрать в мастере установки драйвер для HP LaserJet 3055 PCL5.
Мы выберем последний вариант, так как несмотря на разницу в названии, он полностью подходит для HP LaserJet 1010:
Теперь остается только определиться с параметрами доступа к принтеру с других ПК. В этом случае мы либо ограничиваем его (пункт «Нет общего доступа…»), либо позволяем печатать на нем («Разрешить общий доступ…»):
На этом настройка устройства завершена. Остается проверить его работу.
Шаг № 3: Проверяем печать.
Итак, если все действия по подключению и настройке были выполнены верно, после выбора параметров доступа к принтеру появится окошко с сообщением об успешной его установке. Так ли это на самом деле, нужно еще проверить. Как это сделать? Нажать кнопку «Печать пробной страницы»:
Все работает? Печатает без сбоев? Тогда можете смело себя похвалить! Постарались на славу!
Вариант № 2: Сетевое подключение
Разобрались с локальным подключением? Тогда установить сетевой принтер в Windows 7 не составит абсолютно никакого труда.
Шаг № 1: Подключение и настройка сетевого принтера.
Что делаем? Через «Пуск» заходим в «Устройства и принтеры», жмем «Установка принтера» и выбираем в появившемся окошке пункт «Добавить сетевой…»:
В итоге Windows 7 автоматически выполнит поиск всех подключенных к сети принтеров. Что нам потребуется? Для начала узнать название сетевого устройства печати, к которому нам предстоит подсоединиться. Узнали? Тогда выбираем подходящий вариант и нажимаем «Далее»:
В результате компьютер подключится к устройству и автоматически установит драйвера для него. Что делать если он не устанавливается? Обратить внимание на системные сообщения. По порой этот процесс требует ручной настройки. В частности, в окошке установки сетевого принтера может появиться кнопка «Установить драйвер». Нажав на нее, проблема устранится сама собой и на экране высветится соответствующее сообщение об успешной установке сетевого принтера:
Шаг № 2: Проверка работы
Как проверить работу сетевого принтера? Распечатать любой документ. Вроде бы с этим должен справиться каждый, не так ли? Но что делать в том случае, если документ был послан на печать, и не распечатался? Такое, заметим, случается довольно часто. Как решить проблему? Для начала проверить такие настройки:
- определить подсоединено ли оборудование к главному компьютеру;
- установить, нет ли ограничений для такого сетевого принтера;
- проверить подключен ли он к сети;
Существует несколько способов подключения принтера к ПК . Выбор варианта зависит от устройства и того, где он расположен: дома или в офисе.
Локальные принтеры
Самый распространенный способ установки принтера – подключение непосредственно к компьютеру . Это называется локальный принтер.
Если принтер подключается через универсальную последовательную шину (USB), Windows, после подключения компьютер автоматически обнаружит и установит принтер.
Если принтер «древней модели», которая подключается через последовательный или параллельный порт, возможно, придется установить вручную.
Установка (добавление) локального принтера
- Нажмите кнопку Установка принтера .
- Установка локального принтера .
- На странице Выберите порт принтера убедитесь, что выбрана кнопка Использовать существующий порт и выбран рекомендованный порт принтера и нажмите кнопку Далее .
- На странице Установить драйвер принтера
укажите производителя принтера и модель и нажмите кнопку Далее
.
Если принтера не отображается, откройте раздел Windows Update, и подождите, пока Windows проверит наличие дополнительных драйверов.
Если они отсутствуют, а у вас есть установочный диск, нажмите кнопку Установить с диска и укажите папку, в которой хранятся драйверы принтера. (Дополнительную обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.)
Советы :
- Чтобы проверить, правильно ли печатает принтер, распечатайте тестовую страницу .
- Если принтер используется, но он не работает, проверьте сайте производителя наличие сведений об устранении неполадок или обновленных драйверов.
Сетевые принтеры
На рабочем месте многие принтеры – сетевые принтеры . Их подключают непосредственно к сети как автономное устройство. Для домашнего использования также изготавливаются недорогие сетевые принтеры.
Установка сетевого, беспроводного или Bluetooth-принтера
При добавлении сетевого принтера в офисе, как правило, нужно знать имя принтера. Если его найти не удалось, обратитесь к администратору сети.
- Откройте «Устройства и принтеры».
- Нажмите кнопку Установка принтера .
- В мастере установки принтеров выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер .
- Из списка доступных принтеров выберите нужный и нажмите кнопку Далее
.
Если нужно, установите драйвер принтера на компьютере, нажав кнопку Установить драйверы . По запросу введите пароль администратора или подтвердите действия.
- Выполните дополнительные инструкции мастера и нажмите кнопку Готово .
Советы :
- В списке доступных принтеров могут отображаться все принтеры сети, вместе с принтерами Bluetooth и беспроводного или общими принтерами, подключенными к другому компьютеру. Для установки некоторых принтеров может потребоваться разрешение.
- Чтобы убедиться, что принтер работает правильно, напечатайте тестовую страницу.
Удаление принтера
Если в дальнейшем принтер использовать не нужно, его можно удалить из папки «Устройства и принтеры».
- Откройте окно «Устройства и принтеры».
- Щелкните правой кнопкой мыши принтер, который нужно удалить, нажмите кнопку Удалить устройство , а затем нажмите кнопку Да .
Если удалить принтер не удалось, снова щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Запуск от имени администратора , нажмите кнопку Удалить устройство , а затем нажмите кнопку Да .
Примечания :
- Если принтер многофункциональный или универсальный, часто можно удалить принтер из папки «Устройства и принтеры», не нарушая другие функции устройства. Например, значок сканера или факса для устройства продолжит отображаться.
- Невозможно удалить принтер, если есть незаконченные задачи в очереди печати. Удалить задание или дождитесь, пока Windows сможет закончит печать. Когда очередь будет очищена, Windows удалит принтер.
Современному человеку, чтобы распечатать нужный документ или снимок на компьютере, не обязательно искать Интернет-салон, да и сами эти салоны, где человек мог арендовать место для работы в сети, постепенно уходят в прошлое. Принтеры, представленные в современных центрах электронной техники, «дружат» с абсолютно любым устройством, будь то стационарный компьютер, ноутбук или даже телефон. В каждом случае действуют свои нюансы.
Предусмотрено два способа:
- сетевой;
- локальный.
Обычно для работы достаточно подключения через кабель, дальше устройство уже само распознает принтер. Осталось задать программное обеспечение, или загрузить драйвер или программу, которые обычно прилагается на диске в комплекте с самим принтером. После установки необходимых приложений можно печатать.
Однако так бывает не всегда, особенно, в Windows 7. Владельцу придется самому настраивать технику и заставить свой ПК распознать подключенное устройство. Обычно драйвера прилагаются в комплекте с принтером.
Через сетевой кабель
Подсоединение устройства посредством сетевого кабеля включает в себя несколько этапов.
Этап 1
- Один конец провода подсоединяют к принтеру, а второй — к системному блоку.
Один конец провода подсоединяем к принтеру, а второй — к системному блоку
- Нажимают кнопку Printscreen. Устройство «выплюнет» лист с айпи-адресом.
- В ПК нажимают кнопку пуска, раздел печатающих устройств, как на картинке.
- Нажимают расположенную сверху кнопку «Установка принтера».
- Мастер установки спросит, устройство какого типа подключается. В окне выбирают первый пункт. То есть — локальный девайс, с примечанием, что использование его допустимо только при отсутствии USB-принтера.
Этап 2
Этап 3
Теперь от использования девайса по назначению пользователя отделяет отсутствие драйвера. Для поиска нажимают кнопку «Обзор», центр обновления. Windows сама загрузит нужное.
Внимание! Для этого должен быть доступен Интернет!
Этап 4
Осталось назначить, кому будет доступен девайс:
Как сделать принтер из локального сетевым
Для этого нужно:
Система попробует отыскать назначенный девайс по сети. Можно помочь ей, назначив таковой самостоятельно, выбрав соответствующую функцию. Нужно просто нажать на кнопку обзора. Откроется список устройств, подключенных к сети — если подключен один принтер, то он один там и отобразится.
При удачном поиске больше никаких просьб от системы не последует и появится уведомление о завершении процедуры.
Windows распознает принтер и с него можно будет печатать.
Как подключить принтер по беспроводной сети в Windows
Для осуществления подключения по Wi-Fi обязательно, чтобы функция подсоединения по WPS была доступна для модели принтера. Её поддерживают почти все модели принтеров нового образца.
Почти, но все-таки не абсолютно все. Проверить, может ли девайс подключиться таким образом, можно, если посмотреть на его дно. Там указан ПИН-код, а рядом с ним значок. Вот такой.
Это эмблема WPS. Если она там есть, это значит, что подключить девайс через роутер возможно. Правда, произвести некоторые настройки владельцу ПК все равно придется самостоятельно.
Для этого:
Шаг 1. Открывают web-интерфейс роутера. Чтобы это сделать нужно открыть браузер и в адресное поле вбить айпи адрес роутера: 192.168.0.1 либо 192.168.1.1.
Шаг 2. Дальше открывают меню настроек WPS. Где оно — точно для всех сказать нельзя. Можно рассмотреть это на примере роутера D-Link. Собственно, для того, чтобы заставить устройство печатать, требуется всего два действия:
Шаг 3. Осталось убедиться в том, что сеть защищена фильтром WPA или WPA2.
Важно! На некоторых принтерах есть кнопка для активации WPS. Ее нажимают и долго удерживают — компьютер сам узнает, кто к нему подсоединился.
- В самом ПК в меню пуска открывают поисковую строку печатают «установка», выбирают опцию «Установка принтера».
- Дальнейшие действия те же самые — локальный или сетевой, выбор нового порта и ай-пи.
Внимание! Флажок с опроса снимают!
- После возникнет окно. Не надо бояться фразы о том, что девайс не найден, выбирают вариант «Обычное».
- Когда система спросит про драйвер, выбрать диск, как источник.
- Откройте «Обзор», чтобы выставить диск с драйверами, кликните «ОК».
Осталось придумать имя для нового девайса.
Через роутер с usb- подключением
Этот вариант пригоден для случаев, когда определить, может ли принтер работать через вай фай, не получается и на маршрутизаторе есть подходящий разъем.
Алгоритм:
Теперь нужно добавить в конфигурацию координаты нового устройства. Для этого:
- Открывают меню «Пуск», затем «Устройства и принтеры».
- Нажимают по опции «Добавление принтера» («Установка принтера»).
- Система спросит, что добавляем — локальное или сетевое устройство. Выбирают локальный вариант. Нажимают «Далее».
- Отвечая на вопрос о порте, отмечают создание нового.
- В списке выставляют «Standard TCP/IP Port», кликают «Далее».
- Появится окно параметров подключения. Для осуществления задачи нужно знать локальный адрес роутера (пользователь его прочел на экране компьютера, дав тому команду в соответствующем режиме) и имя порта. Для последнего можно просто повторить адрес роутера.
- ПК найдет порт и установит обеспечение. Отметьте пункт «Особое», перейдите в «Параметры».
- Отметьте протокол «LRP», кликните «ОК».
- Нажмите «Далее».
- Впишите новое имя принтера или оставьте по умолчанию, нажмите «Далее».
- Поставьте галочку на подходящий пункт, нажмите «Далее».
- Попробуйте распечатать лист, нажмите «Готово».
Видео — Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi
Подключение техники через кабель в Mac OS X
«Яблочные» правила подключения техники отличаются от Windows, но тоже просты. Все принципы вначале осуществляются по одному и тому же пути: нажатие на панели соответствующего символа и переход в нужный подраздел, а в нем уже — искомая опция. Общий алгоритм выглядит так:
Принтер настроен на Windows, но его нужно использовать на Mac
Иногда бывает и такое, принтер подключен к гаджету, на котором стоит Windows, а нужно подсоединить к Маку. Для этого принтер из локального нужно сделать сетевым.
Принтер успешно отобразится на рабочем столе и можно будет распечатывать на нем все, что нужно.
Подключить принтер к смартфону
У всех печатающих девайсов нового поколения присутствуют соответствующие порты. При подсоединении его к смартфону или планшету Андроид его узнает.
Не во всех смартфонах есть куда подключать технику. В этом случае придется потратиться на переходник. Обязательно закачивают драйвера с респектабельного источника и приступают к печати.
Видео — Печать с мобильного телефона на USB принтер
Как подключить печатающее устройство к «яблочному» ноутбуку?
Сетевым считается девайс, подсоединенный посредством принтсервера, вай фай или Ethernet и имеющий собственный айпи. Правила подключения здесь тоже схожи с предыдущими вариантами подключения печатающих устройств к Маку.
Различия начинаются с момента добавления нового устройства:
Действие подтверждают.
Если ПК не видит технику
Нередко бывает так, что даже после подсоединения устройство солидной фирмы стоит и никак не подает признаки жизни, а с компьютера не получается запустить печать по той простой причине, что ПК или ноутбук ничего печатающего не видят. Не стоит сразу же выдвигать претензии к производителю или продавцу — скорее всего, дело не в этом.
Ответ на вопрос, почему система не видит устройство, может скрываться в следующем:
Для разрешения этих казусов предусмотрены свои методы. Прежде всего, если принтер не «ожил», да и система никак его не читает, следует перечитать инструкцию еще раз и убедиться в верности собственных действий. Или же все правила соблюдены, но владелец совсем забыл про драйвер. Возможно, владелец при подключении продвинул провод не до конца, соответственно, в контакт устройства не вступили.
Проблема драйверов — одна из самых частых причин отказа компьютера распознавать то, что к нему подсоединилось. «Родное» обеспечение наиболее предпочтительно. Как минимум — с заслуживающего доверия источника. Многие юзеры выбирают его наугад: открывают первый попавшийся сайт, скачивают и считают дело исчерпанным.
Это в корне неправильный подход. Чужеродный драйвер не исправит проблему и девайс останется «безжизненным».
Если дело в неподходящем драйвере, система выдаст следующее сообщение.
Бывает, что и сам драйвер работает неправильно — его следует убрать и . Обычно уже на этом этапе вопрос разрешается.
Если пользователь убедился, что все этапы подключения произведены по правилам, следует проверить разъемы и провода, при необходимости очистить их.
На некоторых ПК служба печати дезактивирована. Чтобы исправить:
- Открывают «Панель управления» в меню «Пуск».
- Далее вкладку «Администрирования».
- В ней выбрать подраздел «Службы».
- Необходимо найти «Диспетчер печати» и дважды кликнуть левой кнопкой мышки по ней.
- Службу активируют, выбирая тип запуска или соответствующую команду. При этом выставляем опцию «Автоматически».
Если дело только в этом, принтер заработает. Иногда бывает и другое: все подсоединено правильно, но система выводит пользователя не на тот принтер, а на другое устройство.
Итак, можно подключить к любому компьютеру и настроить соответствующие опции доступа. Важно при этом придерживаться инструкции и если что-то не работает, то это скорее всего означает, что пользователь произвел неправильное действие. Если же нет сомнений в правильности, стоит задать вопрос профессионалу.
Видео — Как установить и подключить сетевой принтер к компьютеру
Если у вас дома один принтер и несколько компьютеров, то вы наверняка задавались вопросом, как настроить принтер по сети. Ведь бегать с флешкой от одного компьютера к другому, только для того чтобы просто распечатать документ, очень неудобно. В этом материале мы расскажем о том, как настроить печать по сети.
Настройка принтера для печати по сети включает в себя два этапа:
- Настройка компьютера, к которому подключен принтер;
- Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети;
Если принтер должен быть доступен с большого количества компьютеров, то второй этап настройки нужно повторить на всех компьютерах, на которых планируется использование принтера по сети.
Этап № 1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер.
Первым делом нам нужно настроить принтер для работы по сети на том компьютере, к которому принтер подключен по USB. На этом компьютере нам нужно открыть общий доступ к принтеру или, проще говоря, расшарить принтер. Для этого нужно открыть Панель управления и перейти в раздел «Просмотр устройств и принтеров».
После этого перед вами откроется список подключенных принтеров и других устройств. Здесь нужно найти принтер, который вы хотите использовать по сети, и открыть его свойства. Для этого кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).
После этого перед вами появится окно со свойствами принтера. Здесь нужно перейти на вкладку «Доступ».
На вкладке «Доступ» вам необходимо установить галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру».
После этого закройте данное окно нажатием на кнопку «OK». Все, на этом настройка компьютера, к которому подключен принтер, завершена. Теперь осталось настроить компьютеры, которые будут использовать данный сетевой принтер.
Этап № 2 . Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети.
Второй этап это настройка компьютера, который будет использовать сетевой принтер. На этом компьютере нужно добавить сетевой принтер в список подключенных принтеров. Для этого открываем Панель управления и переходим тот же раздел «Просмотр устройств и принтеров». В этом разделе нам нужно нажать на кнопку «Установка принтера». Данную кнопку можно найти в верхней части окна (см скриншот).
После этого откроется окно «Установка принтера». Здесь нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
После этого операционная система выполнит поиск в локальной сети и отобразит список доступных принтеров. Здесь должен появиться принтер, к которому мы только что открыли доступ. Выбираем его и нажимаем на кнопку «Далее».
После этого система скачает драйвера и настроит сетевой принтер. На экране появится надпись «Вы успешно установили принтер». Здесь просто еще раз нажимаем на кнопку «Далее».
А потом нажимаем на кнопку «Готово». Также при необходимости на этом этапе настройки можно заказать печать пробной страницы.
После нажатия на кнопку «Готово» настройка принтера по сети завершена. Теперь в списке принтеров появится новый сетевой принтер, который можно будет использовать в любой программе, точно также как обычный, подключенный напрямую, принтер.
Решаем проблемы с поиском сетевого принтера.
Обратите внимание, если на этапе поиска доступных сетевых принтеров операционная система ничего не находит, то вы можете указать путь к принтеру вручную. Для этого нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в списке».
После чего появится окно, в котором можно вручную указать адрес сетевого принтера. Для этого выберите пункт «Выбрать общий принтер по имени» и введите адрес принтера в следующем формате: \\IP-адрес\имя-принтера .
