Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.
Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:
- Вставленные вручную пользователем;
- Вставленные автоматически программой.
Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.
Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.
Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный» , которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.
Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид» . Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги» .
После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.
Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид» .
После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.
Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл» . Далее переходим в раздел «Печать» . В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.
Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.
Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.
Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов
Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.
При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.
Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения
Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.
Способ 4: перемещение автоматических разрывов
Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.
Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.
Чтобы увидеть, где именно происходит разрыв страницы в Excel без печати листа, нужно зайти в страничный режим. Можно нажать на пиктограмму «Страничный» в строке слева от инструмента масштабирования.
Можно попасть в страничный режим и с помощью нажатия «Вид», а далее «Страничный режим».
После этого должна быть показаны разрывы. Те, которые программа проставила автоматически, будут показаны пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.
Разметка страницы теперь будет отображена на листе, но они будут обозначены немного по-другому. Автоматические программные – мелкий пунктир, созданные пользователем – крупный пунктир.
Для того чтобы посмотреть, как именно документ будет выглядеть в напечатанном виде, переходите во вкладку «Файл», а далее в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет область предварительного просмотра. Документ можно просматривать с помощью перемещения полоски прокрутки вверх или вниз.
Удаление всех вставленных вручную разрывов
Переходите в «Разметка страницы» и кликаете на «Разрыв» в блоке «Параметры страницы». В выпадающем списке выбираете «Сброс разрывов страниц».
Все вставленные вручную разрывы будут удалены. Во время печати, страница будет обрываться только там, где это укажет программа.
Удаление отдельных вставленных вручную разрывов
Выделяете любую ячейку, которая находится под разрывом, требующим удаления. Переходите во вкладку «Разметка страницы» и кликаете на «Разрывы». Выбираете «Удалить разрыв страницы».
Удалится только тот разрыв, который был над выделенной ячейкой.
Если нужно, то с помощью этого способа можно удалить и другие разрывы на листе, которые больше не нужны.
Удаление вручную вставленного разрывы путем его перемещения
Переходите в страничный режим просмотра книги и устанавливаете курсор на искусственный разрыв, который отмечен сплошной синей линией. Зажимаете левую кнопку мыши и тащите эту сплошную линию к границам листа.
Когда границы документа будут достигнуты, нужно отпустить кнопку мыши. Разрыв будет убран с листа.
Перемещение автоматических разрывов
Переходите в страничный режим и наводите курсор на разрыв, который обозначен пунктирной линией. Зажимаете левой кнопкой мыши и тащите разрыв в ту сторону, которую хочется.
Автоматический разрыв или вообще вынесется к границам документа, или переместится в нужное пользователю место, а затем преобразуется в искусственный разрыв. Именно в том месте при печати будет разрываться страница.
Когда вы хотите распечатать рабочий лист, вам может потребоваться вставить или удалить разрывы страниц для печати более профессионально. Здесь я расскажу о том, как вставить или удалить разрыв страницы в Excel для вас.
Вставка разрыва страницы в Excel
В Excel вы можете вставлять разрыв страницы двумя способами, один использует правой кнопкой мыши, а другой использует функцию Break.
Вставьте разрыв страницы, щелкнув правой кнопкой мыши
1. Нажмите Вид >, Смотрите скриншот:
Чаевые : Вы также можете нажать Предварительный просмотр страницы в Строка состояния .
2. Если вы хотите вставить горизонтальный разрыв страницы над указанной строкой, вам нужно выбрать первую ячейку этой строки, щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и затем щелкнуть Вставить разрыв страницы из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Теперь был вставлен горизонтальный разрыв страницы.
3. Затем просто нажмите Нормальный под Вид чтобы вернуться к нормальному виду. Смотрите скриншот:
Внимание : Если вы хотите вставить вертикальный разрыв страницы перед столбцом, вам нужно выбрать первую ячейку столбца и щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Вставить разрыв страницы , Смотрите скриншоты:
 |
 |
Вставить разрыв страницы функцией Break
Если вы хотите вставить вертикальный разрыв страницы, выберите первую ячейку столбца, которая будет права на разрыв страницы, который вы хотите вставить, и нажмите Макет страницы > Перерывы > Вставить разрыв страницы , Смотрите скриншот:
Чаевые : Если вы хотите вставить горизонтальный разрыв страницы, выберите первую ячейку строки, которая будет ниже разрыва страницы, которую вы хотите вставить, и нажмите Макет страницы > Перерывы > Вставить разрыв страницы .
Удаление разрыва страницы в Excel
Удаление страницы также может использовать функцию Break в Excel.
Если вы хотите удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите ячейку, которая находится ниже перерыва страницы, которую вы хотите удалить, и нажмите Макет страницы > Перерывы > Удалить разрыв страницы , Смотрите скриншот:
Наконечник:
1. Если вы хотите удалить вертикальный разрыв страницы, выберите любую ячейку столбца, которая права на разрыв страницы, который вы хотите удалить, и нажмите Макет страницы > Перерывы > Удалить разрыв страницы .
2. Если вы хотите удалить весь разрыв страницы, как вертикальные разрывы страниц, так и горизонтальные разрывы, вы можете щелкнуть Макет страницы > Перерывы > Удалить всю страницу .
Внимание : Автоматический разрыв страницы не может быть удален.
Относительные статьи:
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности в Excel
Kutools для Excel помогает всегда завершать работу раньше времени и выделяться из толпы
- Больше, чем мощные расширенные функции 300, разработанные для рабочих сценариев 1500, повышающие производительность на 70%, дают вам больше времени, чтобы заботиться о семье и радоваться жизни.
- Больше не нужно запоминать формулы и коды VBA, дайте вашему мозгу отдохнуть.
- Станьте экспертом по Excel за минуты 3. Сложные и повторяющиеся операции можно выполнить за считанные секунды,
- Ежедневно сокращайте тысячи операций с клавиатурой и мышью, попрощайтесь с профессиональными заболеваниями сейчас.
- Высокоэффективные люди 110,000 и выбор всемирно известных компаний 300 +.
- 60-Day полнофункциональная бесплатная пробная версия. 60-день гарантии возврата денег. 2 лет бесплатного обновления и поддержки.
Обеспечивает просмотр и редактирование с помощью вкладок в Microsoft Office, гораздо более мощный, чем вкладки браузера
- Вкладка Office предназначена для Word, Excel, PowerPoint и других приложений Office: Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
- Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!
В данном уроке мы разберем три очень полезных инструмента Microsoft Excel: печать заголовков, работа с колонтитулами и вставка разрывов страниц. Все эти инструменты обязательно пригодятся Вам при подготовке документа Excel к печати или экспорту в формат PDF.
Если в Вашей таблице имеются заголовки, особенно когда таблица достаточно большая, очень важно, чтобы при печати эти заголовки выводились на каждой странице. Читать распечатанную книгу Excel будет очень неудобно, если заголовки окажутся только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет выбирать определенные строки или столбцы и печатать их на каждом листе.
Если Вы хотите распечатать определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. В нашем примере мы вставим горизонтальный разрыв страницы.
При просмотре книги в Обычном режиме , вставленные разрывы представлены сплошной серой линией, в то время как автоматические разрывы отмечены пунктирной линией.
Вы можете сделать книгу более интересной и профессиональной, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул располагается в верхней части страницы, а нижний колонтитул внизу страницы. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов.
В Excel используются те же инструменты по работе с колонтитулами, что и в Microsoft Word. Изучите руководство по работе с колонтитулами и номерами страниц в Word 2013, чтобы получить дополнительную информацию.
